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2024采购年终工作总结(6篇)

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2024采购年终工作总结

  一、健全管理制度,高效合规支撑业务发展

  (一)为完善公司非电商化采购制度,确保自采行为合法合规,明确职责,按章办事,制定了采购专业会评审细则和《购管理办法》,对公司各业务部门提出的非电商化项目,明确采购需求、方案、实施、结果、合同、履约和后评估等各环节的流程职责、时限要求和责任部门,全年快速高效地支撑业务部门。全年共计完成x次非电商化采购,采购金额共计x万元。

  (二)为更进一步完善采购行为的规范性,每月按照省公司要求完成采购项目的互联网检查,并整理和借鉴全省已出现的'非规范性典型案例和前期已出现的采购审计问题,组织代理机构学习。在每个采购项目的实施过程中,对照嵌入式廉洁风险防控手册严加防范,督促代理公司和专业评委按照规章制度执行,确保采购行为的合法合规。全年采购规范性共计x月扣分,x月无扣分,组织完成x次类物资及服务遴选,针对扣分细项,积极整改并引以为戒,下不为例。

  (三)积极承接项目系统推送采购任务,响应建设维护部门的采购需求,全年共计完成万的项目采购金额,及时稽核供应商订单和催促开取和认证,高效支撑公司业务的发展。

  二、严格流程管理,高效规范实现物资管理

  (一)在年初公司账实数据存在较大差异的情况下,以实物为唯一依据,核对各供应商历史订单和收货单,盘点施工单位仓库,核实出入库记录,细化分类找寻差异,积极稳妥与供应商协商,将账实差异率在年迅速达到100%,并在未来严加供应商供货管理和仓储出入库流程,全年保持账实差异率100%。

  (二)面对年初的库存物资和长库龄物资金额“双大”的窘境,一方面分析库存物资形成的原因,另一方面与建设维护部门协商,确定行之有效的解决方案,并将账实相符率、长库龄物资和物资周转率纳入业务部门绩效考核,督促业务部门合理提出物资需求,化大为小,以月度为需求周期,加强物资的高效周转。在年将长库龄物资全部消化,并将库存金额降至全省最低。

  (三)积极稳妥完成废旧物资商务处理,全年共计处理批次废旧物资处置,共计收益x万元。同时,强化废旧、闲置物资的出入库管理,要求维护部门严格对施工单位的管理,将废旧和闲置物资按照站点进行入库,对照资产处置意见,及时处置或利旧使用。

2024采购年终工作总结

  20xx年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点,按照“巩固成果,开拓创新,与时俱进,依法采购”的原则,本着“价格更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,努力提高供应保障能力,各项工作稳步提升。

  一、工作完成情况

  根据站统一安排,我们采购二室主要担负军区机关物资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕采购工作这个中心来开展,完成年度采购计划,采购总量稳步有升,创历史最高水平。截止到x月x日,全年实际完成采购额x万元。共招标采购x次,竞争性谈判采购x次,询价采购x次,单一来源采购x次。共签合同x份。

  1、是采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。全年百万以上采购项目x余个,充分体现规模效应,共节约资金x万元,节支率达到。

  2、是灵活运用采购方式,全年合计通过公开招标方式完成采购总量的,竞争性谈判采购完成采购总量的,询价采购完成采购总量的,单一来源采购完成采购总量。四是在“规模、规范”的基础上倡导“诚信服务”,打造采购的“诚信”品牌,全面推动采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的“质”上看还是“量”上看,都得到了上级机关的充分肯定。

  二、基本做法

  1、是注重市场调查,为保证采购能采到质优、款新、价廉的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业及规则,更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的`构成,如怎么返点、怎么奖励等“底牌”。

  2、是树立服务意识,做为物资采构机构,我们认为坚持优质服务是得到认可的唯一途径,不断强化自身建设,大打“服务牌”,想采购单位所想,急采购单位所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,极大提高采购效率。对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,对一些大型项目,特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目,主动登门服务,及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况,协助采购单位做好有关采购前的准备工作。坚持从大事着眼,送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,用户、财务结算中心三个单位,如果其中有一个环节出错,这份合同将无法履约。

  一年来,我们送的份合同的,没出现任何差错。用真诚和诚信赢得了用户的信赖。同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话,建立投诉备忘录处理制度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求,耐心解答供应商提出的各种问题,对采购项目有变动和更改时,我们都及时通知供应商,确保供应商能掌握最新的变动信息。通过我们大量的工作,增进了我们和供应商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供应商投标质量,对已经采购过的商品,我们助理员每月都要对用户进行定期电话回访制度,对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理,更是获得了的信誉。全年采购x元,没有一起投诉的。

  3、是领导重视。是顺利完成大型招标采购的关键。每次受领大型招标采购任务后,站领导都非常重视,及时统一思想,成立了采购工作领导小组和采购办公室,由站领导亲自挂帅,靠前指挥,负责采购的全局统筹协调工作,进行动员教育,认真搞好思想发动,使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结意识、奉献意识,明确责任分工,阶段性的主要工作和完成时限,及时帮助分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾斜,把部门的工作进行整合,集合成全站的工作,做到全站一盘棋,同唱一步曲,上下互动,尤其是在招待、车辆保障等工作上,都严格把关,确保了整个采购工作平稳展开。使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标完成。与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的。

2024采购年终工作总结

  采购员职权

  1、有权要求各部门提供合法申购单。

  2、有权对申购物资数量和品种做调整。

  (1)有权口头呈述调整原因、理由,若申购部门同意调整则按调整后实施;

  (2)有权书面陈述调整原因、理由,经执总批准后,按调整后实施。

  3、有权拒绝执行不合法的申购单。

  (1)内容不合理(与有关制度相违背);(注:要求、质量、期限)

  (2)手续不合法(与有关制度相违背);

  4、有权要求各部门提供日常需求预测资料。

  5、有权参与《质量标准》的制定。

  6、有权参与《计划成本》的制定。

  7、有权初步选择供应商,对最终选择有一定的权力。

  8、有权从事采购(拟定采购计划),实施物资采购。

  采购员职务

  1、审核申购单。

  2、调整申购单。

  3、市场调查。

  (1)商家调查每季度调查一次;

  (2)每周调查一次市场价格;

  (3)每季度区域市场调查。

  4、出具市场调查报告

  5、起草供货协议。

  6、参与制定《质量标准》,提供现行市场质量参考

  7、参与制定《计划成本》,提供现行市场价格参考。

  8、供应商洽谈。

  9、供应商协调。

  10、拟定采购计划。

  11、实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)。

  12、办理采购结算。

  13、整理采购资料(各种报表、单据等)。

  采购员职责:

  1、采购及时性:对未能及时采购而造成的量化损失负责。

  2、采购准确性:对超过误差浮动率(额)的`数量、质量、价格负责。

  3、对申购内容手续负审核责任,对由此而带来的损失负一定的责任。

  4、对因供应商选择不当而造成的量化损失负责。

  5、对因供应商协调不力而造成的量化损失负责。

  6、对因商品质量不合格而造成的损耗负责。

  7、对因《供应商协议》而带来的损失负责。

  8、对未完成采购计划负责(营业损失、质量损失等)。

  9、对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责。

  10、对采购总成本负责(超过基准浮动率部分)。

  11、对采购资料收集,保管不善负责。

2024采购年终工作总结

  20xx年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而完美的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮忙,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。

  在领导和同事们的关怀和指导下,我经过不懈努力,今年各方面均取得必须的提高,现将我的工作情景做如下汇报:

  一:经过日常工作积累我对工作岗位的认识

  采购部是公司运转的一个十分重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户供给满意的服务

  一向以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本供给满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。

  生产的三点要求对采购员来说就是三项职责:向谁买,买多少,何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出适宜的供应商。买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产本事以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

  综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自我的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和提议。

  我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体此刻降低成本,还应体此刻服务的升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。

  二:明确岗位职能,认识个人不足。

  根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:

  1.需从和购买器件的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。

  2.器件的订购与跟踪,xx项目器件修改,器件维修和调拨等

  等关于器件的各类事宜,与上海大连方的沟通与联系。器件邮寄与接收。

  3.所有YY项目器件的'订购与跟踪,YY项目器件领取,器件维修和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。

  4.ZZ供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。

  5.生产报检项目、生产过程中器件报缺(xx项目、YY项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质电子),修改器件的调拨与订购。

  6.工作各类相关表单的制作,记录,存档

  7.发货时拍照存档,清点标注控制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。

  8.各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。

  9.领导交办的其他工作,和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。本人也在“明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意”的观念下,进取的落实采供工作要点和20xx年初制定的工作计划。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备

2024采购年终工作总结

  回顾上半年的工作,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。以下是我展开的20xx下半年采购工作计划。

  一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  2、工作要公开公正透明。

  3、采购效益全线凸现。

  4、监督机制基本形成。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  四、加强对材料价格信息的管理

  下半年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

  五、提高自已的素质和责任感

  六、下半年将具体从以下几方面予以改进

  1、细化采购管理流程

  2、改进供应商的选择。

2024采购年终工作总结

  20xx年这一年总的来说是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:

  一、组织实施“阳光采购策略”

  透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。通过组织学习公司采购等体系文件,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、监督机制基本产生。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

  采购部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  四、加强对材料、设备价格信息的管理

  采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入计算机保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

  五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  采购部特别注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

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